Zapoznaj się z naszą polityką prywatności. Dowiedz się, jak zbieramy, wykorzystujemy i przechowujemy Twoje dane osobowe. Twoja prywatność jest dla nas ważna.
Ostatnia aktualizacja: 2025-11-08
Niniejsza Polityka Prywatności (dalej – „Polityka Prywatności”) zawiera informacje na temat sposobu, w jaki spółka UAB „Temidy group” (dalej – „Spółka” lub „my”) przetwarza dane osobowe swoich klientów, dostawców, partnerów i ich przedstawicieli, odwiedzających oraz użytkowników platformy internetowej „Temidy”, dostępnej pod adresem www.temidy.pl (dalej – „Platforma”), a także osób kontaktujących się z nami telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem innych środków komunikacji – dane osobowe, które zostały nam przekazane, zebrane i są przechowywane podczas korzystania z Platformy, korzystania z usług Spółki lub przekazywania nam danych osobowych w inny sposób.
Ważne jest, aby uważnie przeczytać niniejszą Politykę Prywatności, ponieważ za każdym razem, gdy odwiedzasz naszą Platformę, korzystasz z usług Spółki lub w inny sposób przekazujesz nam swoje dane osobowe, zobowiązujesz się do przestrzegania warunków opisanych w niniejszej Polityce Prywatności. Oznacza to, że prawnie zobowiązujesz się do przestrzegania postanowień tej Polityki Prywatności. Jeżeli nie akceptujesz tych warunków, nie powinieneś korzystać z Platformy i/lub przekazywać nam swoich danych osobowych.
Spółka jest administratorem Twoich danych osobowych określonych w niniejszej Polityce Prywatności:
Korzystając z Platformy oraz z oferowanych na niej Usług, przekazujesz nam swoje dane osobowe, które następnie otrzymujemy i przetwarzamy. Przetwarzając Twoje dane osobowe, przestrzegamy przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne oraz innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa regulujących ochronę danych osobowych, a także zaleceń organów nadzorczych, w tym Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące informacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności, możesz w każdej chwili skontaktować się ze Spółką, korzystając z powyższych danych kontaktowych.
Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, której tożsamość jest lub może zostać ustalona. Pojedyncze fragmenty informacji, które razem mogą również pozwolić na zidentyfikowanie konkretnej osoby, również stanowią dane osobowe.
Z Platformy i/lub Usług świadczonych przez Spółkę mogą korzystać wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat. Jeśli masz co najmniej 14, ale mniej niż 18 lat, prosimy o dokładne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności razem z jednym z rodziców lub opiekunem prawnym, aby ją zrozumieć i przestrzegać jej postanowień. Spółka nie zbiera danych osobowych osób poniżej 14 roku życia, dlatego jeśli nie masz ukończonych 14 lat, nie powinieneś przekazywać Spółce żadnych informacji osobistych.
Prosimy, abyś nie przekazywał Spółce żadnych danych osobowych na swój temat, jeżeli nie chcesz, aby takie informacje były w jakikolwiek sposób wykorzystywane.
W przypadkach, gdy korzystając z Platformy i/lub Usług Spółki przekazujesz dane osobowe osób trzecich, jesteś odpowiedzialny za poinformowanie tych osób o przetwarzaniu ich danych osobowych oraz za zapoznanie ich z niniejszą Polityką Prywatności.
3. Zbierane dane osobowe, cele przetwarzania i podstawy prawne
3.1. Tworzenie i zarządzanie Kontem na Platformie
Korzystając z Platformy i/lub Usług świadczonych przez Spółkę, Twoje dane osobowe są przetwarzane w poniższych celach i na odpowiednich podstawach prawnych:
Cel: Aby umożliwić Ci skorzystanie z Usługi, Spółka dąży do zapewnienia możliwości utworzenia Konta – (dotyczy Klientów), lub – jeśli chcesz świadczyć usługi prawne za pośrednictwem Platformy – (dotyczy Prawników), na przykład:
Dla Prawników: utworzenie Konta poprzez wprowadzenie adresu e-mail oraz wybranego hasła w sekcji „Zarejestruj się” na Platformie oraz potwierdzenie tożsamości za pomocą inteligentnych narzędzi uwierzytelniania, takich jak „mojeID”, w tym również wypełnienie formularza Konta;
Podmioty danych: Osoby, które utworzyły Konto na Platformie, lub ich przedstawiciele (np. przedstawiciele klientów biznesowych):
Dane osobowe:
numer identyfikacyjny osoby fizycznej (zwracamy uwagę, że Spółka nie przechowuje tego numeru – w przypadku potwierdzania tożsamości za pomocą narzędzi uwierzytelniających „mojeID” numer ten jest przekazywany bezpośrednio dostawcy tych usług – dotyczy wyłącznie Prawników)
Zwracamy uwagę, że zakres przekazywanych i przetwarzanych danych osobowych może się różnić w zależności od funkcjonalności Platformy, z których korzystasz. W praktyce oznacza to, że zakres faktycznie przetwarzanych danych osobowych może być mniejszy niż ten wskazany powyżej.
Do rejestracji Konta na Platformie wymagane są jedynie Twój adres e-mail oraz hasło.
Źródła danych: Osoby, które utworzyły Konto na Platformie, lub ich przedstawiciele.
Podstawa prawna: Przetwarzamy dane osobowe w celu zawarcia i wykonania Umowy z Tobą, tzn. aby umożliwić Ci utworzenie Konta na Platformie i zarządzanie nim (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), lub aby umożliwić utworzenie Konta podmiotowi prawnemu, który reprezentujesz, oraz zarządzanie nim (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku niepodania wyżej wskazanych danych wymaganych do rejestracji Konta, niestety nie będziemy w stanie umożliwić Ci utworzenia Konta ani korzystania z jego funkcji – w całości lub częściowo.
Przechowywanie danych: Dane osobowe wskazane w niniejszym rozdziale będą przechowywane do momentu usunięcia Twojego Konta. Jeśli nie chcesz już korzystać z Konta, masz prawo w każdej chwili je usunąć (wraz z danymi i dokumentami przesłanymi do Konta) – należy przejść do sekcji „Inne ustawienia” w Koncie i kliknąć przycisk „Usuń konto”, albo skontaktować się ze Spółką drogą mailową: [email protected]. Po usunięciu Konta jego zawartość (czyli dane przez Ciebie przesłane) zostaje niezwłocznie usunięta wraz z informacjami o Koncie.
Zwracamy uwagę, że nieaktywne konta są usuwane, jeżeli przez okres dwóch lat nie korzystałeś z Usług Platformy – licząc od dnia Twojej ostatniej wizyty na Platformie.
Powyższe nie dotyczy kont, dla których aktywowany został dodatkowy funkcjonalność Platformy (dotyczy wyłącznie Prawników, którzy wykupili pakiet usług Platformy w ramach miesięcznej subskrypcji).
W wyjątkowych przypadkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub w przypadkach wskazanych w punkcie 3.13 niniejszej Polityki Prywatności, Twoje dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy okres.
3.2. Korzystanie z Platformy i świadczenie Usług
Cel: Umożliwienie korzystania z Platformy oraz świadczenia Usług, a także korzystania z funkcjonalności Platformy, na przykład:
Podmioty danych: Osoby, które utworzyły Konto na Platformie, lub ich przedstawiciele (np. przedstawiciele klientów biznesowych):
Dane osobowe:
Mając na uwadze, że Usługi Spółki są świadczone za pośrednictwem Konta na Platformie, przetwarzane są również dane Konta, o których mowa w punkcie 3.1 niniejszej Polityki Prywatności.
Zwracamy uwagę, że zakres danych osobowych, które nam przekazujesz i które przetwarzamy, może się różnić w zależności od funkcjonalności Platformy, z których korzystasz. W związku z tym, faktyczny zakres przetwarzanych danych może być mniejszy niż ten wskazany powyżej.
Źródła danych: Spółka otrzymuje dane osobowe bezpośrednio od osób korzystających z Usług Platformy lub od ich przedstawicieli (np. przedstawicieli klientów biznesowych).
W przypadku dokonywania płatności na Platformie, dane związane z transakcją możemy otrzymać (a także przekazać) również od dostawców usług obsługi lub rozliczania płatności, instytucji finansowych albo innych pośredników płatności – w zależności od wybranej przez Ciebie metody płatności za Usługi.
Do obsługi i przetwarzania płatności kartą, przelewem lub za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej korzystamy z usług następujących dostawców:
Podstawa prawna: Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania Umowy z Tobą – tj. w celu umożliwienia korzystania z Platformy oraz dodatkowych Usług, jeśli je zamawiasz, a także w celu należytego wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dodatkowo, przetwarzanie odbywa się również w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes – zawarcie Umowy o świadczenie Usług z reprezentowanym przez Ciebie podmiotem prawnym, administrowanie działaniem Platformy oraz zapewnienie zgodności z Ogólnymi warunkami dla Klientów i Ogólnymi warunkami dla Prawników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku niepodania danych wskazanych w niniejszym punkcie, możemy nie być w stanie świadczyć Usług Platformy.
Przechowywanie danych: Dane, dla których przepisy prawa (np. Wykaz terminów przechowywania dokumentów ogólnych) przewidują minimalne okresy przechowywania, będą przechowywane przez okres wskazany w odpowiednich przepisach.
Na przykład dokumenty księgowe potwierdzające operacje gospodarcze (faktury, potwierdzenia płatności itp.) oraz zawarte w nich dane osobowe i informacje rozliczeniowe będą przechowywane przez okres 10 lat.
Dokumenty elektroniczne (takie jak opinie prawne, porady, korespondencja między Klientem a Prawnikiem prowadzona przez funkcjonalność Platformy itp.), przechowywane w Kontach Klienta i Prawnika, są usuwane po 14 dniach kalendarzowych od daty realizacji zlecenia Klienta dla Prawnika.
Zarówno Klient, jak i Prawnik otrzymują powiadomienie informacyjne na adres e-mail podany podczas rejestracji Konta, z informacją, że dane z Konta zostaną nieodwracalnie usunięte po 14 dniach kalendarzowych od wykonania zlecenia Klienta. W wiadomości wskazane jest również, że Klient i Prawnik mają możliwość pobrania tych danych w tym czasie.
Zwracamy uwagę, że ani Spółka, ani zaangażowani przez nią dostawcy usług IT nie mają dostępu do danych i dokumentów przechowywanych w Kontach Klienta i Prawnika na żadnym etapie współpracy. Dlatego jeśli przechowywana informacja jest dla Ciebie istotna – zalecamy jej pobranie niezwłocznie.
W szczególnych przypadkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub zgodnie z przypadkami wskazanymi w punkcie 3.13 niniejszej Polityki Prywatności, Twoje dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy okres.
3.3. Zawieranie i realizacja umów z Klientami i Prawnikami Spółki lub działania zmierzające do ich zawarcia
Cel: Zawieranie i realizacja umów z Klientami i Prawnikami Spółki lub podejmowanie działań zmierzających do zawarcia takich umów.
Podmioty danych:
Dane osobowe:
Zwracamy uwagę, że zakres danych osobowych, które nam przekazujesz i które przetwarzamy, może się różnić w zależności od Twojej aktywności na Platformie i/lub charakteru zawieranej z Tobą Umowy. W związku z tym rzeczywisty zakres przetwarzanych danych może być mniejszy niż ten wskazany powyżej.
Źródła danych: Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Ciebie lub gromadzone w związku z realizacją umowy.
Podstawa prawna: Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia, zawarcia lub wykonania umów z Klientami i Prawnikami Spółki (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na utrzymaniu kontaktu z Klientami oraz zapewnieniu należytego wykonania zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku niepodania danych wskazanych w niniejszym punkcie, możesz niestety nie mieć możliwości zawarcia umowy ze Spółką albo możliwość ta może zostać ograniczona.
Przechowywanie danych: Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia obowiązywania umowy. W przypadku, gdy umowa nie zostanie zawarta – dane związane z komunikacją będą przechowywane przez okres 2 lat od ich przekazania.
W wyjątkowych przypadkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub zgodnie z postanowieniami punktu 3.13 niniejszej Polityki Prywatności, dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy czas.
3.4. Zawieranie i realizacja umów z dostawcami usług i partnerami Spółki lub działania zmierzające do ich zawarcia
Cel: Zawieranie i realizacja umów z partnerami oraz dostawcami usług lub podejmowanie działań zmierzających do zawarcia takich umów.
Podmioty danych:
Dane osobowe:
Zwracamy uwagę, że zakres danych osobowych, które nam przekazujesz i które przetwarzamy, może się różnić w zależności od charakteru umowy zawieranej z Tobą. W związku z tym rzeczywisty zakres przetwarzanych danych może być mniejszy niż ten wskazany powyżej.
Źródła danych: Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Podmiotu danych lub gromadzone w związku z realizacją umowy z Podmiotem danych.
Podstawa prawna:
W przypadku niepodania wymaganych danych osobowych, możemy nie być w stanie zawrzeć i/lub zrealizować umowy z danym partnerem lub dostawcą usług.
Przechowywanie danych: Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia obowiązywania umowy. W przypadku niezawarcia umowy – dane związane z komunikacją będą przechowywane przez okres 2 lat od ich przekazania.
W wyjątkowych przypadkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub zgodnie z postanowieniami punktu 3.13 niniejszej Polityki Prywatności, dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy czas.
3.5. Zarządzanie profilami w mediach społecznościowych
Spółka ma na celu zarządzanie swoim profilem w sieci społecznościowej Facebook oraz komunikację z użytkownikami tej sieci społecznościowej.
Podmioty danych: Użytkownicy sieci społecznościowej Facebook, którzy wchodzą w interakcję z profilem Spółki.
Dane osobowe:
Zwracamy uwagę, że zakres danych osobowych, które nam przekazujesz i które przetwarzamy, może się różnić w zależności od wybranej przez Ciebie formy komunikacji. W praktyce oznacza to, że rzeczywisty zakres przetwarzanych danych może być mniejszy niż ten wskazany powyżej.
Źródła danych: Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Ciebie i/lub z wyżej wymienionej sieci społecznościowej.
Podstawa prawna: Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami Facebooka za pośrednictwem profilu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zwracamy uwagę, że Spółka nie zarządza całą siecią społecznościową, a jedynie swoim profilem w jej obrębie i działa jako współadministrator danych wraz z firmami zarządzającymi daną siecią społecznościową.
Dlatego zachęcamy do zapoznania się z zasadami przetwarzania danych osobowych w dokumentach prywatności poszczególnych platform społecznościowych:
3.6. Marketing bezpośredni
Cel: Spółka ma na celu przekazywanie Ci aktualności oraz innych informacji dotyczących oferowanych Usług i/lub ofert.
Podmioty danych:
Dane osobowe:
Zwracamy uwagę, że zakres danych osobowych, które nam przekazujesz i które przetwarzamy, może się różnić w zależności od Twoich ustawień dotyczących marketingu bezpośredniego. W praktyce oznacza to, że rzeczywisty zakres przetwarzanych danych może być mniejszy niż ten wskazany powyżej.
Źródła danych: Podmioty danych.
Podstawa prawna:
Na podstawie naszego uzasadnionego interesu informowania Cię o podobnych Usługach Spółki, dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie poniższe warunki:
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach określonych w niniejszym punkcie przez okres 2 lat od dnia ich zebrania, chyba że:
W wyjątkowych przypadkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub postanowieniami punktu 3.13 niniejszej Polityki Prywatności, dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy okres.
3.7. Ankiety
Cel: Spółka ma na celu przeprowadzanie ankiet dotyczących jakości Platformy oraz świadczonych na niej Usług.
Podmioty danych:
Dane osobowe:
Zwracamy uwagę, że zakres danych osobowych, które nam przekazujesz i które przetwarzamy, może się różnić w zależności od Twoich ustawień dotyczących udziału w ankietach. W praktyce oznacza to, że rzeczywisty zakres przetwarzanych danych może być mniejszy niż ten wskazany powyżej.
Źródła danych: Podmioty danych.
Podstawa prawna: Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzania ankiet (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach określonych w niniejszym punkcie przez okres 2 lat od dnia ich zebrania, lub do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych w tym celu – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
W wyjątkowych przypadkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub zgodnie z postanowieniami punktu 3.13 niniejszej Polityki Prywatności, dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy okres.
3.8. Rekrutacja pracowników
Cel: Proces rekrutacji kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Spółce.
Podmioty danych: Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie w Spółce.
Dane osobowe:
Zwracamy uwagę, że zakres danych osobowych, które nam przekazujesz i które przetwarzamy, może się różnić w zależności od informacji podanych przez Ciebie (np. w CV). W związku z tym rzeczywisty zakres przetwarzanych danych może być mniejszy niż ten wskazany powyżej.
Źródła danych: Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie w Spółce.
Podstawa prawna: Dane osobowe przetwarzane są:
Tylko w przypadku pisemnej zgody Spółka może zwrócić się do Twojego obecnego pracodawcy o przekazanie informacji na temat Twoich kompetencji zawodowych i umiejętności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przechowywanie danych: Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji na dane stanowisko, a za Twoją zgodą – przez okres 1 roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego.
3.9. Obsługa zapytań kierowanych telefonicznie, mailowo lub innymi kanałami komunikacji
Cel: Spółka ma na celu udzielanie odpowiedzi na zapytania, które kierujesz do nas drogą mailową, telefoniczną, pisemną lub osobiście.
Podmioty danych: Osoby, które kierują zapytania do Spółki dotyczące Platformy i/lub Usług świadczonych przez Spółkę – za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub poprzez bezpośredni kontakt z nami.
Dane osobowe:
Zwracamy uwagę, że zakres danych osobowych, które nam przekazujesz i które przetwarzamy, może się różnić w zależności od formy zapytania i jego treści. W praktyce oznacza to, że rzeczywisty zakres przetwarzanych danych może być mniejszy niż ten wskazany powyżej.
Źródła danych: Osoby kierujące zapytania do Spółki dotyczące Platformy i/lub świadczonych przez Spółkę Usług – mailowo, telefonicznie lub poprzez bezpośrednią komunikację.
Podstawa prawna:
Okres przechowywania: Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 2 lat od dnia ich zebrania.
W szczególnych przypadkach – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub w przypadkach wskazanych w punktach 3.2 (np. jeśli Twoje zapytanie dotyczy stosunku umownego między Tobą lub reprezentowanym przez Ciebie podmiotem a Spółką) oraz 3.13 niniejszej Polityki Prywatności – Twoje dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy okres.
3.10. Publikacja opinii na temat usługi prawnej świadczonej przez Prawnika
Cel: Publikacja opinii Klientów o usługach prawnych świadczonych przez Prawnika na Platformie w celu zapewnienia przejrzystości świadczonych usług oraz poinformowania innych (potencjalnych) Klientów o jakości pracy Prawnika.
Podmioty danych:
Dane osobowe:
Zwracamy uwagę, że zakres danych osobowych, które nam przekazujesz i które przetwarzamy, może się różnić w zależności od treści przekazanych przez Ciebie informacji. W związku z tym rzeczywisty zakres przetwarzanych danych może być mniejszy niż ten wskazany powyżej.
Źródła danych: Klient, który przekazuje opinię o wykonanej usłudze prawnej za pośrednictwem Platformy.
Podstawa prawna:
Okres przechowywania: Opinie będą publikowane na profilu danego Prawnika przez okres 1 roku lub do momentu cofnięcia przez Klienta udzielonej zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
3.11. Organizacja i promocja wydarzeń
Cel: Organizacja i promocja wydarzeń (np. konferencji, śniadań biznesowych).
Podmioty danych: Uczestnicy wydarzeń organizowanych przez Spółkę.
Dane osobowe:
Zwracamy uwagę, że zakres danych osobowych, które nam przekazujesz i które przetwarzamy, może się różnić w zależności od dostarczonych informacji. W związku z tym rzeczywisty zakres przetwarzanych danych może być mniejszy niż ten wskazany powyżej.
Źródła danych: Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Ciebie. Spółka może również pozyskiwać dane od dostawców usług finansowych (np. po dokonaniu płatności za rejestrację) lub zbierać je samodzielnie bądź za pośrednictwem podmiotów trzecich (np. poprzez fotografowanie lub nagrywanie wydarzenia).
Podstawa prawna:
Okres przechowywania danych:
3.12. Zgodność Spółki z wymogami przepisów prawa
Cel: Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa mającymi zastosowanie do Platformy i Spółki, w tym (ale nie wyłącznie) z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, oraz dyrektywy DAC7, dotyczącymi obowiązku przekazywania informacji Krajowej Administracji Skarbowej o dochodach Prawników korzystających z Platformy, a także z wymogami w zakresie rachunkowości.
Podmioty danych: Prawnicy.
Dane osobowe: W przypadku gdy Prawnik, którego dane należy przekazać Państwowej Inspekcji Podatkowej, jest osobą fizyczną, zbierane są następujące dane:
Źródła danych: Prawnicy. W przypadku dokonywania płatności na Platformie dane mogą być również pozyskiwane od dostawców usług płatniczych, instytucji finansowych lub innych pośredników płatności – w zależności od wybranej metody płatności. Spółka ma również prawo poprosić o dodatkowe informacje, zgodnie z Ogólnymi warunkami dla prawników.
Podstawa prawna: Dane osobowe są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
W przypadku niepodania danych wskazanych w niniejszym punkcie, Spółka może nie mieć możliwości świadczenia Usług Platformy lub mogą mieć zastosowanie inne skutki przewidziane przepisami prawa.
Przechowywanie danych: Dane zawarte w dokumentach, dla których obowiązujące przepisy (np. Wykaz terminów przechowywania dokumentów ogólnych) przewidują minimalne okresy przechowywania, będą przechowywane zgodnie z terminami wskazanymi w tych przepisach.
W wyjątkowych przypadkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub zgodnie z postanowieniami punktu 3.13 niniejszej Polityki Prywatności, dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy okres.
3.13. Wymogi prawne i rozstrzyganie sporów
Wszystkie wyżej wskazane dane osobowe mogą być przetwarzane przez Spółkę w celu dochodzenia, egzekwowania lub obrony roszczeń prawnych. Dane te będą przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesupolegającego na dochodzeniu, egzekwowaniu lub obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane będą przetwarzane w tym celu przez okres 1 roku po zakończeniu odpowiednich postępowań prawnych (np. rozpatrzenia reklamacji, uprawomocnienia się ostatecznego orzeczenia sądu lub decyzji arbitrażowej).
3.14. Funkcje Platformy
Wszystkie informacje dotyczące środków, które stosujemy w celu zapewnienia funkcjonowania naszej Platformy (w tym plików cookies), oraz kwestie związane z prywatnością danych w tym zakresie, znajdują się w rozdziale 4 niniejszej Polityki Prywatności.
4. Pliki cookies i inne narzędzia Platformy
W niniejszej sekcji informujemy Cię o technologiach stosowanych na Platformie, które umożliwiają jej prawidłowe funkcjonowanie lub służą do monitorowania i analizowania zachowania odwiedzających podczas przeglądania strony.
Zależnie od swojej funkcji, pliki cookies dzielą się na następujące kategorie:
W zależności od czasu przechowywania, pliki cookies dzielą się na cookies sesyjne i cookies trwałe. Pliki cookies mogą pochodzić z pierwszej strony, np. być utworzone na naszej stronie internetowej, lub od stron trzecich, np. być utworzone przez inne witryny internetowe.
4.1. Pliki cookies stosowane na Platformie
Obecnie na stronie internetowej Spółki www.temidy.pl stosujemy następujące pliki cookies:
|
Nazwa pliku cookie |
Kategoria |
Opis i wykorzystywane dane |
Przechowywanie |
|
XSRF-TOKEN |
Niezbędny |
Ochrona przed atakami CSRF (Cross-Site Request Forgery) |
2 godziny |
|
temidy_session |
Niezbędny |
Identyfikacja sesji i utrzymanie stanu zalogowania użytkownika |
2 godziny |
|
_ga |
Analityczny |
Plik cookie Google Analytics GA4, używany do identyfikacji użytkowników i analizy ich zachowania. |
2 godziny |
|
ga[ID] |
Analityczny |
Plik cookie Google Analytics GA4, używany do utrzymania stanu sesji i analizy aktywności. |
2 godziny |
|
_fbp |
Marketingowy |
Plik cookie Facebook Pixel, używany do śledzenia skuteczności reklam. |
3 miesiące |
|
UserMatchHistory |
Marketingowy |
Plik cookie LinkedIn Insight Tag, używany do identyfikacji użytkowników na platformie LinkedIn. |
30 dni |
|
li_sugr |
Marketingowy |
Plik cookie LinkedIn Insight Tag, używany do grupowania i segmentacji użytkowników. |
90 dni |
|
omnisendSessionID |
Marketingowy |
Plik cookie Omnisend, używany do śledzenia sesji użytkowników i wyświetlania spersonalizowanych treści. |
Do końca sesji przeglądarki |
|
soundestID |
Marketingowy |
Plik cookie Omnisend, używany do kampanii marketingowych i personalizacji wiadomości e-mail. |
1 rok |
Do optymalizacji komunikatów marketingowych wykorzystujemy oprogramowanie analityczne Google Analytics od Google LLC. Umożliwia ono śledzenie zachowań użytkowników w Internecie – m.in. czasu spędzanego na stronie, lokalizacji geograficznej oraz sposobu korzystania ze strony internetowej. Informacje te są zbierane za pomocą plików cookies. Dane pozyskiwane za pośrednictwem cookies są anonimowe i nie są powiązane z danymi osobowymi.
Google przetwarza dane osobowe na swoich serwerach zlokalizowanych w różnych krajach świata. Dane mogą być przetwarzane na serwerze znajdującym się poza krajem zamieszkania użytkownika.
Nie udostępniamy tych informacji żadnym podmiotom trzecim, które mogłyby z nich korzystać w sposób swobodny.
Jeśli nie wyrażasz zgody na analizę danych, możesz zrezygnować z zapisywania plików cookies za pomocą naszego paska zgody na cookies lub wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych tutaj:
Ta strona internetowa jest połączona z kanałem komunikacji zewnętrznej strony trzeciej – Facebook, na którym publikujemy informacje o działalności Spółki. Facebook działa jako osobny administrator danych.
Pliki cookies wykorzystywane przez ten kanał umożliwiają nam uzyskanie zagregowanych danych statystycznych i wglądu w to, jak użytkownicy wchodzą w interakcję z naszymi postami, reklamami, stroną internetową, filmami i innymi treściami w tym medium społecznościowym.
Więcej informacji o plikach cookies używanych przez Facebook i Messenger znajdziesz tutaj:
Ta strona internetowa jest również połączona z kanałem komunikacyjnym strony trzeciej – LinkedIn, gdzie zamieszczamy treści dotyczące działalności Spółki. LinkedIn również działa jako osobny administrator danych.
Pliki cookies stosowane przez ten kanał umożliwiają nam uzyskanie zbiorczych danych statystycznych i analiz dotyczących interakcji użytkowników z naszymi postami, reklamami, stroną internetową, filmami oraz innymi treściami zamieszczanymi w tej sieci społecznościowej.
Więcej informacji o plikach cookies na LinkedIn znajdziesz tutaj:
4.2. Zarządzanie plikami cookies
Niezbędne pliki cookies, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania Platformy, są stosowane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na zapewnieniu sprawnego działania Platformy, jej zgodności z przepisami prawa oraz bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Inne pliki cookies, takie jak funkcjonalne, analityczne, statystyczne lub marketingowe, są używane wyłącznie po uzyskaniu Twojej uprzedniej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
We wszystkich przypadkach przetwarzanie danych osobowych przy użyciu plików cookies i innych technologii stosowanych na Platformie odbywa się na podstawie Twojego wyraźnego wyboru, którego dokonujesz za pośrednictwem paska zgody na pliki cookies i który możesz w każdej chwili zmienić. Aby to zrobić, kliknij przycisk Zarządzaj ustawieniami cookies.
Pliki cookies mogą być również kontrolowane lub usuwane bezpośrednio w ustawieniach przeglądarki internetowej na Twoim urządzeniu – niezależnie od korzystania z naszej Platformy. Większość przeglądarek umożliwia odrzucenie wszystkich plików cookies, a niektóre pozwalają odrzucić tylko pliki cookies stron trzecich. Możesz skorzystać z tych możliwości.
Pamiętaj jednak, że zablokowanie wszystkich plików cookies może negatywnie wpłynąć na korzystanie z Platformy i bez cookies możesz nie być w stanie korzystać ze wszystkich oferowanych funkcji i usług.
Jeśli potrzebujesz więcej informacji, odwiedź stronę: www.aboutcookies.org.
Na tej stronie znajdziesz szczegółowe, niezależnie opracowane informacje na temat wyłączania plików cookies w swojej przeglądarce internetowej oraz usuwania już zapisanych plików cookies na Twoim komputerze. Aby usunąć cookies ze swojego telefonu komórkowego, odpowiednich informacji należy szukać w instrukcji obsługi urządzenia.
5. Odbiorcy danych
Spółka może ujawniać informacje o Tobie i udostępniać Twoje dane osobowe stronom trzecim (podmiotom przetwarzającym dane), które świadczą usługi na rzecz Spółki i działają w jej imieniu (np. dostawcom usług IT, usług księgowych itp.), jeżeli jest to uzasadnione i niezbędne. Spółka zapewnia, że przetwarzanie danych osobowych przez takie podmioty trzecie odbywa się wyłącznie zgodnie z prawnie uzasadnionymi instrukcjami Spółki oraz zgodnie z RODO i innymi obowiązującymi przepisami prawa. Dane są przekazywane tylko w takim zakresie, jaki jest konieczny do świadczenia odpowiednich usług.
Ponadto dane osobowe mogą być przekazywane odpowiednim odbiorcom danych osobowych / niezależnym stronom trzecim, czyli samodzielnym administratorom danych, jeżeli jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania danych określonych powyżej lub do wypełnienia obowiązków prawnych (np. organom publicznym wykonującym przypisane im funkcje).
Spółka może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom stron trzecich (podmiotom przetwarzającym dane lub niezależnym administratorom danych), jeżeli jest to konieczne:
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Spółka nie przekazuje Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza obszar UE / EOG), chyba że uzna to za konieczne (np. w celu realizacji usług przetwarzania płatności kartą). W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, pod warunkiem istnienia podstawy prawnej oraz spełnienia co najmniej jednego z poniższych warunków:
Spółka dokłada wszelkich starań, aby każde przekazanie danych osobowych odbywało się zgodnie z wymogami RODOi wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych.
Więcej informacji o zastosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać, kontaktując się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych powyżej.
7. Środki ochrony danych osobowych
Spółka wdraża odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochrony danych, zgodne z wymaganiami RODO, aby chronić Twoje dane osobowe przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub wykorzystaniem, a także przed wszelkimi innymi niezgodnymi z prawem formami przetwarzania.
Chociaż Spółka dokłada wszelkich starań, aby chronić przetwarzane dane osobowe, prosimy pamiętać, że Spółka nie może w pełni zagwarantować bezpieczeństwa informacji, które nam przekazujesz – ponieważ żadna metoda przesyłania ani przechowywania danych nie jest w 100% bezpieczna.
8. Twoje prawa
Masz następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Spółkę:
Prawo do bycia poinformowanym i prawo dostępu do danych osobowych
Masz prawo do otrzymania informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych w sposób przejrzysty, zrozumiały i łatwo dostępny, w jasnym i prostym języku. Informacje te zawarte są w niniejszej Polityce Prywatności. Jeśli jakakolwiek część tej Polityki Prywatności jest dla Ciebie niejasna, zachęcamy do kontaktu z nami za pomocą wyżej wskazanych danych kontaktowych.
Masz również prawo otrzymać od Spółki potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a w przypadku potwierdzenia – uzyskać dostęp do informacji o sposobie przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym prawo do otrzymania kopii tych danych.
Prawo do sprostowania danych osobowych
Masz prawo zażądać, aby Spółka poprawiła lub uzupełniła nieprawidłowe bądź niekompletne dane osobowe.
Prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”)
Masz prawo zażądać usunięcia lub skasowania danych osobowych, jeżeli nie ma uzasadnionego powodu, dla którego powinniśmy dalej je przetwarzać – np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub przetwarzane, gdy wycofasz swoją zgodę na przetwarzanie, a nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania, lub gdy zachodzą inne przesłanki przewidziane w art. 17 RODO.
Prosimy pamiętać, że ust. 3 art. 17 RODO przewiduje wyjątki od powyższego prawa, w przypadkach, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne. Jeśli takie wyjątki będą miały zastosowanie w Twoim przypadku, poinformujemy Cię o tym.
Masz prawo zażądać, aby Spółka ograniczyła (zawiesiła) przetwarzanie Twoich danych osobowych, jeżeli:
Po ograniczeniu przetwarzania dane osobowe mogą być dalej przetwarzane (z wyjątkiem ich przechowywania) jedynie za Twoją zgodą lub w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń, ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, bądź z powodów ważnego interesu publicznego.
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które przekazałeś/aś Spółce, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, oraz prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi, jeżeli:
Masz również prawo żądać, aby Spółka przekazała dane osobowe bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przetwarzanych w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach prawnie uzasadnionego interesu Spółki.
W takim przypadku Spółka zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do dochodzenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych w tym celu, a Spółka natychmiast zaprzestanie ich przetwarzania.
Jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego państwa członkowskiego UE, w którym masz miejsce zamieszkania, miejsce pracy lub w którym doszło do domniemanego naruszenia.
Organ nadzorczy w Polsce to:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl
Zanim złożysz skargę do organu nadzorczego, zachęcamy do skontaktowania się z nami, abyśmy mogli szybko i rzetelnie rozwiązać Twoje wątpliwości.
Realizacja praw
Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij pisemny wniosek na adres e-mail: [email protected]. Spółka zobowiązana jest zrealizować Twoje prawa i poinformować Cię o tym w terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku lub odmówić jego realizacji, podając uzasadnienie.
W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, w zależności od złożoności i liczby wniosków – w takim przypadku w ciągu miesiąca poinformujemy Cię o przedłużeniu terminu i jego przyczynach.
Aby zapewnić bezpieczeństwo danych i umożliwić Ci korzystanie z przysługujących praw, Spółka ma prawo poprosić o dodatkowe informacje potwierdzające Twoją tożsamość.
9. Zmiany
Spółka ma prawo według własnego uznania zmieniać niniejszą Politykę prywatności. Informacja o zmianach zostanie opublikowana na Platformie. W przypadku istotnych zmian Polityki prywatności, Spółka poinformuje o nich oddzielnie, przed ich wejściem w życie.
Jeśli nie akceptujesz takich zmian w Polityce prywatności, zawsze możesz usunąć swoje Konto (jeśli jesteś Klientem lub Prawnikiem) i/lub zaprzestać korzystania z Platformy Spółki.
Dalsze korzystanie z naszych Usług i/lub Platformy po opublikowaniu lub przesłaniu informacji o zmianach oznacza, że przetwarzanie Twoich danych osobowych podlega zaktualizowanej Polityce prywatności.
Polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana dnia 5 listopada 2025 r.
10. Odpowiedzialność i zapewnienie poufności danych Konta
Platforma oraz znajdujące się na niej materiały są udostępniane wyłącznie w celach informacyjnych. Spółka, w najszerszym zakresie dozwolonym przez prawo, nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek skutki wynikające z wykorzystania informacji lub materiałów udostępnionych na Platformie.
Spółka szanuje i chroni poufność danych przesyłanych do Konta. Spółka nie weryfikuje, nie monitoruje ani nie kontroluje treści dokumentów przesyłanych przez Ciebie do Konta. Nie przeglądamy, nie sprawdzamy ani nie czytamy żadnych danych ani dokumentów przesłanych przez Ciebie do Konta – nie mamy do nich dostępu (zob. punkt 3.2).
Spółka nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowe działanie Platformy, jeśli korzystasz z nieodpowiedniego sprzętu komputerowego lub oprogramowania, albo jeśli sprzęt po Twojej stronie działa nieprawidłowo z przyczyn niezależnych od Spółki (np. z powodu złośliwego oprogramowania na Twoim komputerze).
Spółka nie ponosi odpowiedzialności za dostępność ani jakość usług świadczonych przez strony trzecie (np. „mojeID”). Spółka nie zobowiązuje się i nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie w wykonaniu któregokolwiek ze zobowiązań przewidzianych w Ogólnych warunkach świadczenia usług dla klientów lub prawników, jeżeli zostało to spowodowane działaniem lub zdarzeniem pozostającym poza uzasadnioną kontrolą Spółki, w tym niedostępnością Usługi z powodu niedostępności usług stron trzecich (jak wskazano powyżej), problemami sieciowymi lub zakłóceniami w dostawie.
11. Informacje o Platformie i jej właścicielach
Platforma, zawarte na niej materiały, kod źródłowy, projekt graficzny, nazwa domeny strony internetowej, wszelkie prawa autorskie, znaki towarowe, bazy danych, nazwy handlowe oraz inne prawa własności intelektualnej lub inne prawa własności związane ze Stroną internetową i/lub zawartymi na niej materiałami w pełni należą do Spółki, z wyjątkiem obiektów własności intelektualnej (znaków towarowych, logotypów itp.) związanych z partnerami lub dostawcami Spółki, i są chronione przez krajowe oraz międzynarodowe przepisy prawa dotyczące ochrony własności intelektualnej i inne akty prawne.
Bez wyraźnej, uprzedniej zgody Spółki, nie masz prawa w jakiejkolwiek formie ani w jakikolwiek sposób kopiować, rejestrować, odtwarzać w jakiejkolwiek formie lub metodzie, prezentować, publikować, przesyłać, sprzedawać, przetwarzać, udostępniać, licencjonować, modyfikować, ponownie publikować, edytować, transmitować, retransmitować ani w inny sposób rozpowszechniać, publicznie udostępniać lub demonstrować, adaptować, rozpowszechniać lub wykorzystywać materiałów zawartych na Stronie internetowej, jej kodu lub ich części, a także tworzyć dzieł pochodnych na ich podstawie.